Comment créer un nouveau document (plan, calcul, permis…)
Comment créer un nouveau document (plan, calcul, permis…). Le propriétaire / administrateur, le responsable de bureau et l'ingénieur / contrôleur documentaire peuvent créer des documents.
Les étapes, par écrit
- Dans le registre des documents, appuyez sur Nouveau document.
- Saisissez le Titre du document et le Type de document (tous deux obligatoires) ; vous pouvez aussi renseigner Discipline, Chantier, Échafaudage, Responsable du document, Échéance de révision, Expiration (permis), les champs PE, les Tags et la Description.
- Laissez N° de document vide pour une numérotation automatique, et joignez le Fichier (révision A) avec une Note de version.
- Laissez coché Soumettre immédiatement pour révision pour l'envoyer en révision, ou décochez-le pour enregistrer un Brouillon.
- Appuyez sur Créer un document.
Astuce
Un numéro en double affiche « Document number … already exists ».