Informes programados: un recorrido por la página
Un recorrido por Informes programados en Arkon One: informes enviados por correo de forma automática como adjuntos en PDF, CSV o Excel (bandeja de salida de demostración: no se envía nada) y los controles que más usarás.
Los pasos, por escrito
- Abre Informes programados desde la sección Primeros pasos del menú izquierdo.
- Lee los indicadores de resumen en la parte superior: Programaciones activas, Vencen hoy, Correos enviados (últimos 30 días).
- Lee cada fila: Nombre, Frecuencia, Destinatarios, Formato del adjunto, Próxima ejecución, Último envío.
- Usa el botón Nueva programación en la parte superior de la página.
- Revisa la sección Enviados recientemente.
Consejo
Cuenta los andamios (sin incluir los Planificados ni los Desmontados) cuya fecha de próxima inspección es anterior a hoy. El indicador está en rojo mientras el número sea mayor que cero y en verde con "Todas las inspecciones al día" cuando es cero. Solo Propietario, Gerente de oficina y Cuentas y facturación pueden crear o modificar programaciones; los demás roles de oficina pueden ver la lista. Si Filtros se deja en blanco, el informe abarca un período predeterminado según la frecuencia: