Geplante Berichte: Ein Überblick

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Ein Überblick über geplante Berichte in Arkon One: Berichte werden automatisch als PDF-, CSV- oder Excel-Anhang per E-Mail verschickt (Demo-Postausgang – es wird nichts gesendet) – mit den Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie „Geplante Berichte“ im Bereich „Erste Schritte“ des linken Menüs.
2. Lesen Sie die Übersichtskacheln oben: Aktive Zeitpläne, Heute fällig, Gesendete E-Mails (letzte 30 Tage).
3. Lesen Sie jede Zeile: Name, Häufigkeit, Empfänger, Anhangsformat, Nächste Ausführung, Zuletzt gesendet.
4. Verwenden Sie oben auf der Seite die Schaltfläche „Neuer Zeitplan“.
5. Prüfen Sie den Bereich „Kürzlich gesendet“.

Tipp

Gezählt werden Gerüste (ohne geplante und abgebaute), deren Datum nächste Prüfung fällig vor heute liegt. Die Kachel ist rot, solange die Zahl über null liegt, und grün mit „Alle Prüfungen aktuell“, wenn sie null ist. Nur Inhaber, Büroleiter und Buchhaltung & Abrechnung können Zeitpläne erstellen oder ändern; andere Büro-Rollen sehen die Liste. Wenn Filter leer bleibt, deckt der Bericht einen Standardzeitraum ab, der von der Häufigkeit abhängt: