Rapports planifiés : tour d'horizon de la page
Tour d'horizon des Rapports planifiés dans Arkon One : des rapports envoyés automatiquement par e-mail en pièce jointe PDF, CSV ou Excel (boîte d'envoi de démo — rien n'est envoyé) et les commandes que vous utiliserez le plus.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Rapports planifiés depuis la section Premiers pas du menu de gauche.
- Lisez les tuiles de synthèse en haut : Plannings actifs, À envoyer aujourd'hui, E-mails envoyés (30 derniers jours).
- Lisez chaque ligne : Nom, Fréquence, Destinataires, Format de pièce jointe, Prochaine exécution, Dernier envoi.
- Utilisez le bouton Nouveau planning en haut de la page.
- Consultez la section Récemment envoyés.
Astuce
Elle compte les échafaudages (hors Planifiés et Démontés) dont la date de prochaine inspection due est antérieure à aujourd'hui. La tuile est rouge tant que le nombre est supérieur à zéro, et verte avec « Toutes les inspections à jour » quand il est à zéro. Seuls le Propriétaire, le Responsable administratif et Comptabilité et facturation peuvent créer ou modifier des plannings ; les autres rôles du bureau peuvent consulter la liste. Si Filtres reste vide, le rapport couvre une période par défaut selon la fréquence :