Cómo revisar, cerrar y exportar un período de pago

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Cómo revisar, cerrar y exportar un período de pago. A step-by-step walkthrough of the screens, buttons and fields involved.

Los pasos, por escrito

1. Abra Preparación de nómina. Cada período está Abierto, En revisión o Cerrado.
2. Abra un período para ver el Informe previo a nómina: por empleado, horas regulares, horas extra y horas dobles, tarifa, pago bruto, ingresos, deducciones y Neto antes de impuestos (no es un resultado de nómina). Use Imprimir, CSV, Excel o PDF, un filtro por ubicación y la opción de vista previa que también cuenta las horas enviadas.
3. Presione Iniciar revisión (los gerentes de oficina pueden hacerlo) y luego Cerrar período de pago (personal de contabilidad y administradores). El período debe haber terminado y las entradas que sigan pendientes deben aprobarse primero, a menos que elija la opción de cerrar aunque algunas entradas no estén aprobadas.
4. Al cerrar, el informe queda congelado, así que los cambios de tarifa posteriores no lo modifican. En Exportar para nómina elija el formato de exportación y cree el archivo. Cada exportación se guarda con quién la hizo y cuándo, y se puede volver a descargar exactamente como estaba.

Consejo

Si las cifras están mal después de cerrar, un administrador presiona Reabrir período de pago con un motivo, lo corrige y vuelve a cerrar; las exportaciones anteriores permanecen guardadas.