Cómo configurar la preparación de nómina en Arkon One
Cómo configurar la preparación de nómina (período de pago, horas extra, tarifas, ingresos y deducciones, exportación). El personal de contabilidad y los administradores lo configuran en Personas → Configuración de nómina y Tarifas de pago.
Los pasos, por escrito
- Período de pago: semanal, quincenal, bimensual o mensual, con una Fecha de referencia (el primer día de cualquier período). Cámbialo solo entre períodos.
- Reglas de horas extra: por defecto, las horas que superan 40 en la semana laboral se pagan a 1.5 veces, y la semana laboral empieza el lunes. Puedes agregar un límite diario y una línea de Tiempo doble (opcional). Las horas ya pagadas como horas extra diarias o tiempo doble no se cuentan de nuevo para el límite semanal.
- Tarifas de pago: una tarifa predeterminada por empleado y tarifas por tipo de trabajo, cada una con una fecha de inicio. Una tarifa nueva empieza en su fecha y las tarifas reemplazadas se conservan como historial. Un empleado sin tarifa muestra pago cero con una advertencia.
- Ingresos y deducciones: pulsa Administrar para agregar montos fijos (por período de pago, por día o por hora trabajada) o un porcentaje del pago bruto, para todos o para personas seleccionadas. Una deducción lleva solo una etiqueta de Antes de impuestos o Después de impuestos; nada se calcula a partir de la etiqueta.
- Exportar nómina: el formato CSV genérico. Elige las columnas, los nombres de encabezado, el orden, el separador, los decimales y el nombre del archivo.
- Vincula cada inicio de sesión con un empleado (Administración → Inicios de sesión) para que cada persona vea sus propias horas y los capataces obtengan a su cuadrilla.