Personal y nómina: resumen general
Cuadrillas, empleados, certificaciones y capacitación, hojas de horas y aprobaciones, permisos, tarifas de pago y preparación de nómina, nómina certificada, costos del seguro de compensación laboral y datos de 1099 de fin de año.
Los pasos, por escrito
- Cuadrillas: Composición de las cuadrillas, asignaciones de hoy y tablero semanal de programación
- Empleados: ábralo desde el menú de la izquierda.
- Certificaciones: Certificaciones de seguridad y tarjetas del personal de campo
- Matriz de certificaciones: Licencias, certificados y capacitación de su personal
- Tipos de certificación y alertas: ábralo desde el menú de la izquierda.
- Planes de desempeño: Todos los empleados
- Capacitación: Charlas de seguridad, capacitación en aula y en obra con asistencia firmada
- Hojas de horas: Horas semanales, aprobaciones, nómina y costo de mano de obra
- Aprobación de hojas de horas: Apruebe las horas trabajadas por su cuadrilla. Las horas aprobadas pasan a la preparación de nómina.
- Mis horas y estado: ábralo desde el menú de la izquierda.
- Revisión de hojas de horas: Registros que conviene revisar con más detalle antes de aprobarlos
- Permisos y feriados: Saldos, solicitudes de tiempo libre y feriados
- Tiempo libre: Vacaciones, días por enfermedad y ausencias por capacitación, que se muestran como conflictos en el tablero de cuadrillas
- Preparación de nómina: Períodos de pago, horas aprobadas, horas extra y el reporte de prenómina
- Tarifas de pago: Tarifas de pago por hora por empleado y por tipo de trabajo. Son confidenciales: solo las ven el gerente de oficina, contabilidad y los administradores.
- Pago por destajo: Pago por metro cuadrado, por unidad o por tarea. La cantidad por la tarifa se suma al pago bruto en el reporte de prenómina.
- Entrada/salida: ábralo desde el menú de la izquierda.
- Tarifas por obra y por turno: Pague una tarifa distinta en una obra o turno específico. Se aplica automáticamente desde las hojas de horas.
- Viáticos y asignaciones: Tiempo de viaje, kilometraje, asignaciones de herramientas y bonos de obra, generados a partir de las hojas de horas aprobadas, la geocerca de la obra y el trabajo.
- Auditoría de nómina: Cada cambio en horas y tarifas de pago: quién, cuándo, el valor anterior y el nuevo. Solo lectura.
- Bonos de productividad: Reglas opcionales: cuando el costo de mano de obra de un trabajo terminado queda por debajo de la mano de obra de su cotización, se comparte parte del ahorro con quienes trabajaron en él.
- Integraciones de nómina: Envíe los períodos de pago cerrados a Gusto, QuickBooks Payroll o ADP y vuelva a leer su lista de empleados.
- Contratación e incorporación: Envíe un enlace privado al nuevo empleado. Llena el formulario en su teléfono, sube su identificación y certificados y firma las respuestas del W-4. Usted revisa y aprueba.
- Nómina certificada: El reporte semanal de nómina certificada (estilo WH-347) de un trabajo, a partir de las hojas de horas aprobadas. Imprímalo o expórtelo a CSV, Excel o PDF.
- Costos de compensación laboral: Costo estimado del seguro por trabajo y código de clase: salarios x la tarifa por cada $100 de nómina de su póliza.
- Datos de 1099 de fin de año: Pagos a subcontratistas del año, listos para su contador o un servicio de presentación de 1099. Esto no presenta nada ante el IRS.
- Reglas de cuadrillas y hojas de horas: Certificaciones requeridas por tipo de tarea y la geocerca de entrada
- Configuración de nómina: Períodos de pago, reglas de horas extra, ingresos, deducciones y la exportación de nómina
Consejo
Personal abarca cuadrillas, certificaciones, hojas de horas y todo lo relacionado con la nómina.