Verlust- und Schadensgebühren prüfen (Schadensprüfung)

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So prüfen Sie Verlust- und Schadensgebühren (Schadensprüfung). Gebühren für verlorene oder beschädigte Ausrüstung entstehen bei der Rücknahmekontrolle (Sie können sie auch manuell hinzufügen). Sie starten mit dem Status Prüfung ausstehend.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie die Schadensprüfung; zuerst erscheint der Tab „Prüfung ausstehend“.
2. Prüfen Sie Kunde/Auftrag, Artikel, Art (Beschädigt oder Verloren), Menge, Betrag sowie den zugehörigen Beleg oder das Foto.
3. Klicken Sie bei einer Zeile auf Freigeben oder Ablehnen (vorher mit Bearbeiten korrigieren), oder markieren Sie mehrere und nutzen Sie Ausgewählte freigeben / Ausgewählte ablehnen.

Tipp

Status: Prüfung ausstehend, Freigegeben (wird automatisch auf der nächsten Rechnung des Kunden abgerechnet), Abgerechnet (bereits auf einer Rechnung) und Abgelehnt. Beträge: Beschädigt = die Standard-Schadensgebühr des Artikels (oder 35 % der Wiederbeschaffungskosten) pro Stück; Verloren = Wiederbeschaffungskosten pro Stück. Nur Inhaber/Administrator, Büroleiter und Buchhaltung & Abrechnung können freigeben oder ablehnen; Disponenten und Lagerleiter können die Einträge nur ansehen. Hat bereits jemand anderes entschieden, sehen Sie die Meldung „Gebühr bereits geprüft“.