Examiner les frais de perte et de casse (Revue des dommages)
Comment examiner les frais de perte et de casse (Revue des dommages). Les frais pour matériel perdu ou endommagé sont créés lors du contrôle d'un retour (vous pouvez aussi les ajouter à la main). Ils démarrent au statut En attente de révision.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez la Revue des dommages ; l'onglet En attente de révision s'ouvre en premier.
- Vérifiez le client/chantier, l'article, le type (Endommagé ou Perdu), la quantité, le montant et le bon ou la photo d'origine.
- Cliquez sur Approuver ou Rejeter sur une ligne (Modifier pour la corriger d'abord), ou cochez plusieurs lignes et utilisez Approuver la sélection / Rejeter la sélection.
Astuce
Statuts : En attente de révision, Approuvé (sera facturé automatiquement sur la prochaine facture du client), Facturé (déjà sur une facture) et Rejeté. Montants : Endommagé = les frais de casse standard de l'article (ou 35 % du coût de remplacement) par pièce ; Perdu = coût de remplacement par pièce. Seuls le propriétaire / administrateur, le responsable de bureau et la comptabilité/facturation peuvent approuver ou rejeter ; les répartiteurs et les chefs de dépôt peuvent consulter. Si quelqu'un d'autre a déjà statué, vous voyez « Frais déjà examinés ».