Emplacements : visite guidée
Visite des emplacements dans Arkon One : dépôts et agences, chacun avec son propre stock, ses équipes, ses camions et ses chantiers, et les commandes que vous utiliserez le plus.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Emplacements dans la section Opérations du menu de gauche.
- Lisez les tuiles de synthèse en haut : Emplacements, Unités disponibles, Chantiers actifs, Équipes / camions.
- Lisez chaque ligne : Emplacement, Code, Responsable, Disponible, En location, Équipes.
- Utilisez le bouton Transferts de stock en haut de la page.
- Utilisez le bouton Nouvel emplacement en haut de la page.
Astuce
La gestion multi-emplacements permet de piloter plusieurs dépôts ou agences, chacun avec son propre stock, ses équipes, ses camions, son personnel et ses chantiers. Un emplacement Principal existe déjà (il conserve son code), et vous ajoutez les autres. Choisissez un Emplacement dans le sélecteur d'une liste ou d'un rapport, et videz-le (Tous les emplacements) pour obtenir les chiffres de toute l'entreprise. Cela fonctionne sur les chantiers, les équipes, les camions, les tickets, le catalogue d'articles, les mouvements et les actifs, les listes d'enregistrements rattachés à un dépôt, les rapports financiers (balance âgée, trésorerie, chiffre d'affaires, taxe sur les ventes), le centre de rapports et les chiffres du tableau de bord en haut. Le tableau de bord indique quand les chiffres ne concernent qu'un seul emplacement. Ouvrez Performance des emplacements (réservé aux propriétaires et aux administrateurs, et seulement si votre entreprise compte plus d'un emplacement). La vue d'ensemble affiche tous les emplacements côte à côte pour la période choisie : chiffre d'affaires, chantiers terminés, devis envoyés et gagnés (taux de réussite), durée moyenne des chantiers, factures en cours et en retard, dépenses, marge et taux d'utilisation des équipes. Choisissez une période avec les boutons ou les champs de date, activez Comparer avec la période précédente pour voir l'évolution, ou sélectionnez un emplacement dans le sélecteur (ou cliquez sur son nom) pour accéder à son graphique mois par mois et à ses principaux clients. Exporter propose les formats CSV, Excel ou PDF.