Contrôle des dommages : présentation de la page
Présentation du Contrôle des dommages dans Arkon One : frais de matériel perdu ou endommagé issus des retours enregistrés. Les frais approuvés sont facturés automatiquement sur la prochaine facture. Voici les commandes les plus utiles.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Contrôle des dommages depuis la section Opérations du menu de gauche.
- Lisez chaque ligne : Client / chantier, Article, Type, Qté, Montant, Source.
- Passez à l'onglet En attente de révision.
- Passez à l'onglet Approuvé.
- Passez à l'onglet Facturé.
- Passez à l'onglet Rejeté.
- Utilisez le bouton Nouveau frais en haut de la page.
- Utilisez Exporter pour télécharger la liste au format tableur ou PDF.
Astuce
Les frais pour matériel perdu ou endommagé sont créés lors de l'enregistrement d'un retour (et vous pouvez aussi les ajouter à la main). Ils démarrent avec le statut En attente de révision. Ils apparaissent ensuite dans la liste En attente de révision pour approbation. Le Propriétaire / Administrateur, le Responsable administratif, le Responsable dépôt et Comptabilité et facturation peuvent créer des frais. Les frais issus d'un retour enregistré sont créés automatiquement : inutile de les ajouter une seconde fois.