Einrichtung, bevor Fahrer ihre Fahrten teilen
Was muss ich einrichten, bevor Fahrer ihre Fahrten teilen?
Die Schritte als Text
- Verknüpfen Sie den Login jedes Fahrers mit seinem Mitarbeiterdatensatz (Administration → Logins). Ein Fahrer ohne Verknüpfung sieht eine Meldung, die das Büro bittet, die Verknüpfung herzustellen.
- Weisen Sie auf der Disposition jedem Stopp einen Lkw und einen Fahrer zu.
- Geben Sie Aufträgen einen Standort (Breiten- und Längengrad im Auftrag), damit die Live-Karte und die Ankunftsschätzungen funktionieren.
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde einen Kontakt mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hat. Nachrichten berücksichtigen den Schalter „Lieferungen & Abholungen“ des Kunden und die Benachrichtigungseinstellungen jedes Kontakts.
- Optional: Öffnen Sie die Einstellungen für die Lkw-Verfolgung (Administratoren, Büroleiter und Disponenten). Öffnen Sie sie einmal, damit die beiden Nachrichtenvorlagen angelegt werden, und bearbeiten Sie dann deren englischen und spanischen Text unter Kommunikation → Vorlagen.
Tipp
In den Einstellungen können Sie die Nachrichten „Unterwegs“ und „Angekommen“ ein- oder ausschalten, den Kanal wählen (automatisch, zuerst SMS oder zuerst E-Mail), die Gültigkeit des Links in Stunden festlegen, die Aufbewahrungsdauer des Positionsverlaufs, die durchschnittliche Lkw-Geschwindigkeit für die Ankunftsschätzungen, die Häufigkeit der Positionsmeldung des Telefons und die maximale Fahrtdauer.