Safety documents: Überblick und wichtigste Funktionen

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Ein Rundgang durch Safety documents in Arkon One: JHAs, Toolbox-Talks, Sicherheitspläne, SDS und Genehmigungen – auf Englisch und Spanisch – und die Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie Safety documents im linken Menü unter „Field and Safety“.
2. Lesen Sie die Kacheln oben: Active documents, Expiring in 30 days, Expired, Sign-offs this week.
3. Grenzen Sie die Liste mit dem Suchfeld und den Filtern ein (Search documents…, doc_type, language, state).
4. Lesen Sie jede Zeile: Title, Document type, Language, Job, Revision, Effective date.
5. Nutzen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche Toolbox-Talk-Anmeldung.
6. Nutzen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche Dokument hochladen.

Tipp

Field & Safety → Safety documents (Safety documents) ist die Bibliothek für JHA/JSA, Toolbox-Talks, Baustellen-Sicherheitspläne, Absturzsicherungspläne, Rettungspläne, SDS, Genehmigungen und Hurrikanpläne – auf Englisch, Spanisch oder zweisprachig. Ein Dokument kann für das ganze Unternehmen gelten oder einem Auftrag zugeordnet sein. Hochladen dürfen: Owner, Office Manager, Safety Inspector, Foreman und Engineer. Die vorherige Version bleibt im Tab Revisions erhalten. Alle, die eine frühere Revision unterschrieben haben (bei Auftragsdokumenten auch Mitarbeiter, die in den letzten 30 Tagen auf dem Auftrag gearbeitet haben), werden als re-sign geführt, in den Bestätigungen als „Needs re-signing“ angezeigt, und Crew und Foremen werden benachrichtigt. Die Liste zeigt, wie viele Unterschriften noch ausstehen.