Sicherheitsmeldung prüfen, Maßnahme erfassen und abschließen

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So prüfen Sie eine Sicherheitsmeldung, erfassen die Korrekturmaßnahme und schließen die Meldung ab.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie Sicherheitsmeldungen. Die Liste zeigt, was noch nicht abgeschlossen ist; filtern Sie nach Typ, Schweregrad, Status, Auftrag, Ort, Datum oder Stichwörtern. Eine Glockenbenachrichtigung (rot bei Hoch, Kritisch oder einer Verletzung) und eine E-Mail informieren Manager, wenn eine Meldung eingeht.
2. Öffnen Sie eine Meldung. Setzen Sie unter Überprüfung und Abschluss den Status: Neu, In Prüfung, Aktion erforderlich oder Abgeschlossen.
3. Bei Aktion erforderlich tragen Sie die Korrekturmaßnahme ein (Pflichtfeld). Zum Abschließen schreiben Sie die Abschlussnotiz (was getan und geprüft wurde; Pflichtfeld).
4. Klicken Sie auf Prüfung speichern. Beim Abschließen erhält die meldende Person eine E-Mail. Eine abgeschlossene Meldung kann wieder geöffnet werden.

Tipp

Jeder Schritt erscheint im Verlauf und im Audit-Protokoll. Nichts wird jemals gelöscht. Prüfer sind Administratoren, Büroleiter und Sicherheitsinspektoren.