Cómo revisar un reporte de seguridad y cerrarlo con acción correctiva
Cómo revisar un reporte de seguridad, registrar la acción correctiva y cerrarlo.
Los pasos, por escrito
- Abra Reportes de seguridad. La lista muestra lo que no está cerrado; filtre por tipo, gravedad, estado, obra, ubicación, fechas o palabras. Una notificación de campana (roja para Alta, Crítica o una lesión) y un correo avisan a los gerentes cuando llega un reporte.
- Abra un reporte. En Revisión y cierre defina el estado: Nuevo, En revisión, Acción requerida o Cerrado.
- Para Acción requerida, escriba la Acción correctiva (obligatoria). Para cerrar, escriba la Nota de cierre (qué se hizo y se verificó; obligatoria).
- Presione Guardar revisión. Al cerrar, se envía un correo a la persona que reportó. Un reporte cerrado se puede reabrir.
Consejo
Cada paso aparece en Historial y en el registro de auditoría. Nunca se elimina nada. Los revisores son Administradores, Gerentes de oficina e Inspectores de seguridad.