Examiner un rapport de sécurité, saisir l'action corrective et le clôturer
Comment examiner un rapport de sécurité, saisir l'action corrective et le clôturer.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Rapports de sécurité. La liste affiche ce qui n'est pas clôturé ; filtrez par type, gravité, statut, chantier, lieu, dates ou mots-clés. Une notification par cloche (rouge pour Élevée, Critique ou une blessure) et un e-mail avertissent les responsables de l'arrivée d'un rapport.
- Ouvrez un rapport. Sous Révision et clôture, définissez le statut : Nouveau, En cours d'examen, Action requise ou Clôturé.
- Pour Action requise, rédigez l'Action corrective (obligatoire). Pour clôturer, rédigez la Note de clôture (ce qui a été fait et vérifié ; obligatoire).
- Appuyez sur Enregistrer la revue. La clôture envoie un e-mail à la personne qui a signalé. Un rapport clôturé peut être rouvert.
Astuce
Chaque étape apparaît dans l'historique et dans le journal d'audit. Rien n'est jamais supprimé. Les réviseurs sont les administrateurs, les responsables de bureau et les inspecteurs sécurité.