Émettre une révision d'un document de sécurité et faire re-signer
Comment émettre une nouvelle révision d'un document de sécurité et pourquoi l'équipe doit signer à nouveau.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez le document et appuyez sur Nouvelle révision.
- Modifiez le Contenu ou remplacez le fichier, vérifiez la Version, la date d'effet et la date d'expiration, puis indiquez ce qui a changé (obligatoire).
- Appuyez sur Émettre une nouvelle révision. Si rien n'a changé, vous obtenez « Rien n'a changé — modifiez le texte ou joignez un nouveau fichier pour émettre une révision ».
Astuce
La version précédente est conservée dans l'onglet Révisions. Toutes les personnes qui ont signé une révision antérieure (et, pour les documents de chantier, les équipiers qui ont travaillé sur le chantier au cours des 30 derniers jours) sont listées comme devant re-signer, ce qui apparaît sous « Nouvelle signature requise » dans les accusés de lecture, et les équipiers et chefs d'équipe sont notifiés. La liste indique combien de signatures sont en attente.