Configurer rapports journaliers : lien employé, équipes, compteurs
Que faut-il configurer avant que l'équipe utilise les rapports journaliers (lien employé, équipes, compteurs) ?
Les étapes, par écrit
- Associez chaque identifiant à une fiche employé dans Administration → Identifiants (champ employé). Un identifiant sans lien se rabat sur l'employé ayant la même adresse e-mail ; sinon, la personne voit un message lui demandant de contacter le bureau pour établir le lien.
- Placez les personnes dans des équipes sous Équipes. Le chef d'équipe peut saisir les rapports pour son équipe et ne voit que la productivité de celle-ci.
- Les compteurs de travaux réalisés proviennent de vos secteurs d'activité : chaque corps de métier voit donc son propre vocabulaire (par exemple unités ou tâches réalisées). Si vos secteurs n'en définissent aucun, un compteur général « tâches / unités réalisées » est utilisé. Un compteur affiché avec un poids de zéro est visible mais n'est pas compté comme une unité, ce qui évite de compter le travail deux fois.
- Avec plusieurs sites activés, chaque rapport porte le site de l'équipe et les écrans disposent d'un filtre par site.