Cómo usar la configuración de facturación: recorrido

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Un recorrido por la configuración de facturación en Arkon One: cobranza, recargos por mora, retenciones de crédito, revisión de facturas e impuesto sobre las ventas, y los controles que más usará.

Los pasos, por escrito

1. Abra la configuración de facturación desde la sección Administración y configuración del menú izquierdo.
2. Lea cada fila: #, Días desde el vencimiento, Etapa, Plantilla, Retención de crédito.
3. Use el botón "Tasas de impuesto por condado" en la parte superior de la página.
4. Revise la sección "Calendario de cobranza".
5. Revise la sección "Política de recargos por mora".
6. Revise la sección "Política de retención de crédito".
7. Revise la sección "Facturación".

Consejo

Abra Administración → Configuración de facturación (Propietario / Administrador, Gerente de oficina y Cuentas y facturación): los cambios se aplican a partir del siguiente proceso nocturno. Con la política predeterminada, cada noche el sistema revisa cada factura Abierta o Parcial que lleve más de 10 días de vencida (el Período de gracia). Para cada una crea una factura separada de Recargo por mora por el 1.5% del saldo pendiente, con un mínimo de $25, y la repite como pronto cada 30 días mientras la factura siga sin pagarse. Las facturas de recargo no llevan impuestos y nunca generan recargos por mora. La factura del recargo muestra "Late fee for INV-…" y la original muestra "Late fees raised". Se omiten los clientes marcados como Exento de recargos por mora. Cambie la tasa, los días de gracia, el mínimo y el intervalo de repetición, o desactive los recargos, en la configuración de facturación.