Configurer types de certification, alertes et vérifications d'affectation
Comment configurer les types de certification, les jours d'alerte et les vérifications d'affectation.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Personnel → Types de certification et alertes (administrateurs et responsables de bureau).
- Appuyez pour ajouter un nouveau type et renseignez le nom, l'Organisme émetteur, Valide pendant (mois) (cela propose la date d'expiration à partir de la date de délivrance), si un document (PDF ou photo) est exigé, Requis pour ces types de chantier et d'ordre de travail, et Requis pour ces rôles (Chef d'équipe, Équipier, Chauffeur, Inspecteur). Un type avec un rôle mais sans type de chantier signifie que toutes les personnes ayant ce rôle doivent le détenir ; un type avec des types de chantier signifie que seules les personnes affectées à ce type de travail sont concernées.
- Dans Alertes et vérification des affectations, réglez Alerter ce nombre de jours avant l'expiration (par défaut 60, 30, 7, 0), puis choisissez Avertir, mais autoriser ou Bloquer (un responsable peut passer outre en indiquant un motif).
- Choisissez qui est prévenu : Envoyer un e-mail à l'ouvrier et Notifier les responsables et le bureau (dans l'app et par e-mail). Appuyez sur Enregistrer les paramètres.
Astuce
Un type ne peut pas être supprimé : il est archivé et ses enregistrements sont conservés.