Vérifier, clôturer et exporter une période de paie
Comment vérifier, clôturer et exporter une période de paie.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Préparation de la paie. Chaque période est Ouverte, En vérification ou Clôturée.
- Ouvrez une période pour voir le Rapport de pré-paie : par employé, heures normales, heures supplémentaires et heures à tarif double, taux, salaire brut, gains, retenues et Net avant taxes (n'est pas un résultat de paie). Utilisez Imprimer, CSV, Excel ou PDF, un filtre par site et l'option d'aperçu qui compte aussi les heures soumises.
- Cliquez sur Démarrer la vérification (les responsables de bureau peuvent le faire), puis sur Clôturer la période de paie (personnel comptable et administrateurs). La période doit être terminée, et les saisies encore en attente doivent d'abord être approuvées, sauf si vous choisissez l'option de clôturer même si certaines saisies ne sont pas approuvées.
- La clôture fige le rapport : les changements de taux ultérieurs ne le modifient donc pas. Sous Exporter pour la paie, choisissez le format d'export et créez le fichier. Chaque export est enregistré avec son auteur et sa date, et peut être retéléchargé exactement tel quel.
Astuce
Si des chiffres sont erronés après la clôture, un administrateur clique sur Rouvrir la période de paie en indiquant un motif, corrige, puis clôture à nouveau ; les exports précédents restent conservés.