Personnel et paie : présentation générale

Équipes, employés, certifications et formations, feuilles de temps et validations, congés, taux de rémunération et préparation de la paie, paie certifiée, calcul du coût des accidents du travail et données 1099 de fin d'année.

Les étapes, par écrit

1. Équipes : composition des équipes, affectations du jour et planning hebdomadaire
2. Employés : ouvrez-le depuis le menu de gauche.
3. Certifications : certifications et cartes de sécurité du personnel de terrain
4. Matrice des certifications : habilitations, certificats et formations de votre personnel
5. Types de certifications et alertes : ouvrez-le depuis le menu de gauche.
6. Plans de performance : tous les employés
7. Formations : causeries sécurité, formations en salle et sur site avec émargement signé
8. Feuilles de temps : heures hebdomadaires, validations, paie et coût de main-d'œuvre
9. Validation des feuilles de temps : validez les heures travaillées par votre équipe. Les heures validées alimentent la préparation de la paie.
10. Mes heures et mon statut : ouvrez-le depuis le menu de gauche.
11. Contrôle des feuilles de temps : saisies à revérifier avant validation
12. Congés et jours fériés : soldes, demandes d'absence et jours fériés
13. Absences : congés, arrêts maladie et absences pour formation — affichés comme conflits sur le planning des équipes
14. Préparation de la paie : périodes de paie, heures validées, heures supplémentaires et rapport de pré-paie
15. Taux de rémunération : taux horaires par employé et par type de travail. Ces données sont confidentielles : seuls le responsable administratif, la comptabilité et les administrateurs peuvent les voir.
16. Taux à la pièce : rémunération au mètre carré, à l'unité ou à la tâche. La quantité multipliée par le taux s'ajoute au salaire brut dans le rapport de pré-paie.
17. Pointage entrée/sortie : ouvrez-le depuis le menu de gauche.
18. Taux par chantier et par poste : appliquez un taux différent sur un chantier ou un poste donné. Il est appliqué automatiquement à partir des feuilles de temps.
19. Indemnités journalières et primes : temps de trajet, kilométrage, indemnités d'outillage et primes de chantier, générés à partir des feuilles de temps validées, de la géoclôture du chantier et du travail.
20. Journal d'audit de la paie : toutes les modifications des heures et des taux : qui, quand, l'ancienne valeur et la nouvelle valeur. Lecture seule.
21. Primes de productivité : règles facultatives : quand le coût de main-d'œuvre d'un chantier terminé est inférieur à celui prévu dans le devis, une partie de l'économie est partagée avec les personnes qui y ont travaillé.
22. Intégrations de paie : envoyez les périodes de paie clôturées à Gusto, QuickBooks Payroll ou ADP et récupérez votre liste d'employés.
23. Recrutement et intégration : envoyez un lien privé au nouvel employé. Il remplit le formulaire sur son téléphone, téléverse sa pièce d'identité et ses certificats et signe les réponses du formulaire W-4. Vous vérifiez et validez.
24. Paie certifiée : le rapport hebdomadaire de paie certifiée (type WH-347) d'un chantier, établi à partir des feuilles de temps validées. Imprimez-le ou exportez-le en CSV, Excel ou PDF.
25. Coût des accidents du travail : coût d'assurance estimé par chantier et par code de classe : salaires x taux par tranche de 100 $ de masse salariale selon votre police.
26. Données 1099 de fin d'année : paiements aux sous-traitants sur l'année, prêts pour votre comptable ou un service de déclaration 1099. Rien n'est déclaré à l'IRS.
27. Règles d'équipe et de feuilles de temps : certifications requises par type de tâche et géoclôture de pointage
28. Paramètres de paie : périodes de paie, règles d'heures supplémentaires, gains, retenues et export de paie

Astuce

Personnel regroupe les équipes, les certifications, les feuilles de temps et toute la paie.