Personal und Lohnabrechnung: Überblick

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Kolonnen, Mitarbeiter, Zertifizierungen und Schulungen, Stundenzettel und Freigaben, Abwesenheiten, Lohnsätze und Lohnvorbereitung, Certified Payroll, Berufsgenossenschafts- bzw. Workers-Compensation-Kosten und 1099-Daten zum Jahresende.

Die Schritte als Text

1. Kolonnen: Kolonnenaufstellung, heutige Einsätze und die Wochenplanung
2. Mitarbeiter: Öffnen Sie sie über das linke Menü.
3. Zertifizierungen: Sicherheitszertifikate und Ausweise für das Montagepersonal
4. Zertifizierungsmatrix: Berechtigungen, Zertifikate und Schulungen Ihrer Mitarbeiter
5. Zertifizierungstypen & Warnungen: Öffnen Sie sie über das linke Menü.
6. Leistungspläne: Alle Mitarbeiter
7. Schulungen: Toolbox-Talks, Schulungen im Seminarraum und auf der Baustelle mit unterschriebener Anwesenheit
8. Stundenzettel: Wochenstunden, Freigaben, Lohn und Lohnkosten
9. Stundenfreigaben: Geben Sie die Stunden Ihrer Kolonne frei. Freigegebene Stunden fließen in die Lohnvorbereitung ein.
10. Meine Stunden und Status: Öffnen Sie sie über das linke Menü.
11. Stundenzettel-Prüfungen: Einträge, die Sie vor der Freigabe noch einmal ansehen sollten
12. Urlaub und Feiertage: Salden, Abwesenheitsanträge und Feiertage
13. Abwesenheit: Urlaub, Krankheitstage und Schulungsabwesenheiten – als Konflikte in der Kolonnenplanung sichtbar
14. Lohnvorbereitung: Abrechnungszeiträume, freigegebene Stunden, Überstunden und der Vorab-Lohnbericht
15. Lohnsätze: Stundenlöhne nach Mitarbeiter und Auftragsart. Diese sind vertraulich: Nur Büroleitung, Buchhaltung und Administratoren können sie sehen.
16. Akkordsätze: Vergütung pro Quadratmeter, pro Einheit oder pro Aufgabe. Menge mal Satz wird im Vorab-Lohnbericht zum Bruttolohn addiert.
17. Ein-/Ausstempeln: Öffnen Sie es über das linke Menü.
18. Baustellen- und Schichtsätze: Zahlen Sie auf einer bestimmten Baustelle oder in einer bestimmten Schicht einen anderen Satz. Er wird automatisch aus den Stundenzetteln übernommen.
19. Spesen und Zulagen: Fahrzeit, Kilometergeld, Werkzeugzulagen und Baustellenprämien, erzeugt aus den freigegebenen Stundenzetteln, dem Geofence der Baustelle und dem Auftrag.
20. Lohn-Änderungsprotokoll: Jede Änderung an Stunden und Lohnsätzen: wer, wann, alter Wert und neuer Wert. Nur lesbar.
21. Produktivitätsprämien: Optionale Regeln: Liegen die Lohnkosten eines abgeschlossenen Auftrags unter dem Lohnanteil im Angebot, wird ein Teil der Einsparung mit den beteiligten Mitarbeitern geteilt.
22. Lohn-Integrationen: Senden Sie abgeschlossene Abrechnungszeiträume an Gusto, QuickBooks Payroll oder ADP und lesen Sie Ihre Mitarbeiterliste zurück.
23. Einstellung und Onboarding: Senden Sie neuen Mitarbeitern einen privaten Link. Sie füllen das Formular auf dem Handy aus, laden Ausweis und Zertifikate hoch und unterschreiben die W-4-Angaben. Sie prüfen und genehmigen.
24. Certified Payroll: Der wöchentliche Certified-Payroll-Bericht (Format WH-347) für einen Auftrag, erstellt aus freigegebenen Stundenzetteln. Drucken Sie ihn oder exportieren Sie CSV, Excel oder PDF.
25. Workers-Compensation-Kosten: Geschätzte Versicherungskosten nach Auftrag und Klassencode: Löhne x Satz pro 100 $ Lohnsumme aus Ihrer Police.
26. 1099-Daten zum Jahresende: Zahlungen an Nachunternehmer für das Jahr, bereit für Ihren Steuerberater oder einen 1099-Meldedienst. Hiermit wird nichts beim IRS eingereicht.
27. Kolonnen- und Stundenzettelregeln: Erforderliche Zertifizierungen pro Aufgabentyp und der Geofence fürs Einstempeln
28. Lohneinstellungen: Abrechnungszeiträume, Überstundenregeln, Bezüge, Abzüge und der Lohnexport

Tipp

Personal umfasst Kolonnen, Zertifizierungen, Stundenzettel und alles rund um die Lohnabrechnung.