Lohnabrechnung einrichten: Zeitraum, Überstunden, Sätze, Export

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So richten Sie die Lohnvorbereitung ein (Abrechnungszeitraum, Überstunden, Stundensätze, Bezüge und Abzüge, Export). Buchhaltung und Administratoren richten dies unter Personal → Lohneinstellungen und Stundensätze ein.

Die Schritte als Text

1. Abrechnungszeitraum: wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich, mit einem Stichtag (dem ersten Tag eines beliebigen Zeitraums). Ändern Sie ihn nur zwischen zwei Zeiträumen.
2. Überstundenregeln: Standardmäßig werden Stunden über 40 in der Arbeitswoche mit dem 1,5-fachen Satz vergütet, und die Arbeitswoche beginnt am Montag. Sie können eine Tagesgrenze und eine Zeile Doppelter Satz (optional) hinzufügen. Stunden, die bereits als tägliche Überstunden oder mit doppeltem Satz vergütet wurden, zählen nicht erneut zur Wochengrenze.
3. Stundensätze: ein Standardsatz pro Mitarbeiter und Sätze pro Tätigkeitsart, jeweils mit einem Startdatum. Ein neuer Satz gilt ab seinem Datum, ersetzte Sätze bleiben als Verlauf erhalten. Ein Mitarbeiter ohne Satz zeigt null Lohn mit einer Warnung.
4. Bezüge und Abzüge: Klicken Sie auf Verwalten, um feste Beträge (pro Abrechnungszeitraum, pro Tag oder pro geleistete Stunde) oder einen Prozentsatz vom Bruttolohn hinzuzufügen, für alle oder ausgewählte Personen. Ein Abzug trägt nur die Kennzeichnung Vor Steuern oder Nach Steuern; aus der Kennzeichnung wird nichts berechnet.
5. Lohnexport: das Format Allgemeines CSV. Wählen Sie Spalten, Kopfzeilennamen, Reihenfolge, Trennzeichen, Dezimalstellen und Dateinamen.
6. Verknüpfen Sie jeden Login mit einem Mitarbeiter (Administration → Logins), damit jeder seine eigenen Stunden sieht und Vorarbeiter ihre Kolonne erhalten.