Abrechnungszeitraum prüfen, abschließen und exportieren

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So prüfen, schließen und exportieren Sie einen Abrechnungszeitraum.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie die Lohnvorbereitung. Jeder Zeitraum ist Offen, In Prüfung oder Abgeschlossen.
2. Öffnen Sie einen Zeitraum, um den Bericht vor Lohnabrechnung zu sehen: pro Mitarbeiter reguläre Stunden, Überstunden und Doppelzeitstunden, Satz, Bruttolohn, Bezüge, Abzüge und Netto vor Steuern (kein Lohnabrechnungsergebnis). Nutzen Sie Drucken, CSV, Excel oder PDF, einen Standortfilter und die Vorschauoption, die auch eingereichte Stunden mitzählt.
3. Klicken Sie auf Prüfung starten (das können Büroleiter tun), dann auf Abrechnungszeitraum abschließen (Buchhaltung und Administratoren). Der Zeitraum muss beendet sein, und noch ausstehende Einträge müssen zuerst genehmigt werden, es sei denn, Sie wählen die Option, den Zeitraum trotz nicht genehmigter Einträge abzuschließen.
4. Mit dem Abschluss wird der Bericht eingefroren, spätere Satzänderungen ändern ihn also nicht mehr. Wählen Sie unter Für Lohnabrechnung exportieren das Exportformat und erstellen Sie die Datei. Jeder Export wird mit Ersteller und Zeitpunkt gespeichert und lässt sich später genau so wieder herunterladen.

Tipp

Sind die Zahlen nach dem Abschluss falsch, klickt ein Administrator unter Angabe eines Grundes auf Abrechnungszeitraum wieder öffnen, korrigiert die Daten und schließt erneut ab; frühere Exporte bleiben gespeichert.