Come rivedere, chiudere ed esportare un periodo di paga
Come rivedere, chiudere ed esportare un periodo di paga. A step-by-step walkthrough of the screens, buttons and fields involved.
I passaggi, per iscritto
- Apri Preparazione paghe. Ogni periodo è Aperto, In revisione o Chiuso.
- Apri un periodo per vedere il Rapporto pre-paga: per ogni dipendente ore ordinarie, straordinarie e con tariffa doppia, tariffa, paga lorda, competenze, trattenute e Netto prima delle imposte (non è un risultato di buste paga). Usa Stampa, CSV, Excel o PDF, un filtro per sede e l'opzione di anteprima che conteggia anche le ore inviate.
- Premi Avvia revisione (possono farlo gli Office manager), poi Chiudi periodo di paga (personale Contabilità e Amministratori). Il periodo deve essere terminato e le registrazioni ancora in attesa vanno prima approvate, a meno che tu scelga l'opzione per chiudere anche se alcune registrazioni non sono approvate.
- La chiusura blocca il rapporto, quindi le modifiche successive alle tariffe non lo alterano. In Esporta per le buste paga scegli il formato di esportazione e crea il file. Ogni esportazione viene salvata con chi l'ha creata e quando, e si può scaricare di nuovo esattamente com'era.
Suggerimento
Se dopo la chiusura i valori non sono corretti, un Amministratore preme Riapri periodo di paga indicando un motivo, corregge e chiude di nuovo; le esportazioni precedenti restano archiviate.