Come impostare tipi di certificazione, avvisi e verifiche
Come impostare tipi di certificazione, giorni di avviso e verifica delle assegnazioni.
I passaggi, per iscritto
- Apri Persone → Tipi di certificazione e avvisi (Amministratori e Responsabili d'ufficio).
- Premi per aggiungere un nuovo tipo e compila il nome, l'Ente emittente, Validità (mesi) (serve a proporre la data di scadenza a partire dalla data di emissione), se è richiesto un documento (PDF o foto), Richiesto per questi tipi di lavoro e ordini di lavoro e Richiesto per questi ruoli (Caposquadra, Operaio, Autista, Ispettore). Un tipo con un ruolo e senza tipi di lavoro significa che tutti in quel ruolo devono possederlo; un tipo con tipi di lavoro significa che serve solo alle persone assegnate a quel genere di lavoro.
- In Avvisi e verifica delle assegnazioni imposta Avvisa questi giorni prima della scadenza (predefiniti 60, 30, 7, 0) e scegli Avvisa, ma consenti oppure Blocca (un responsabile può forzare il blocco indicando un motivo).
- Scegli chi viene avvisato: Invia e-mail all'operaio e Avvisa i responsabili e l'ufficio (in app e via e-mail). Premi Salva impostazioni.
Suggerimento
Un tipo non può essere eliminato: viene archiviato e i suoi record restano.