Come impostare la preparazione delle paghe: periodo, straordinari, tariffe
Come impostare la preparazione delle paghe (periodo di paga, straordinari, tariffe, competenze e trattenute, esportazione). Il personale amministrativo contabile e gli amministratori la configurano in Persone → Impostazioni paghe e Tariffe di paga.
I passaggi, per iscritto
- Periodo di paga: settimanale, bisettimanale, semimensile o mensile, con una Data di riferimento (il primo giorno di un periodo qualsiasi). Modificalo solo tra un periodo e l'altro.
- Regole sugli straordinari: per impostazione predefinita, le ore oltre 40 nella settimana lavorativa sono pagate 1,5 volte e la settimana lavorativa inizia di lunedì. Puoi aggiungere un limite giornaliero e una riga Tariffa doppia (facoltativo). Le ore già pagate come straordinario giornaliero o tariffa doppia non vengono contate di nuovo nel limite settimanale.
- Tariffe di paga: una tariffa predefinita per dipendente e tariffe per tipo di lavoro, ciascuna con una data di inizio. Una nuova tariffa parte dalla sua data e quelle sostituite restano nello storico. Un dipendente senza tariffa mostra paga zero con un avviso.
- Competenze e trattenute: premi Gestisci per aggiungere importi fissi (per periodo di paga, per giorno o per ora lavorata) o una percentuale della paga lorda, per tutti o per persone selezionate. Una trattenuta ha solo l'etichetta Al lordo delle imposte o Al netto delle imposte; dall'etichetta non viene calcolato nulla.
- Esporta paghe: il formato CSV generico. Scegli le colonne, i nomi delle intestazioni, l'ordine, il separatore, i decimali e il nome del file.
- Collega ogni login a un dipendente (Amministrazione → Login) così ognuno vede le proprie ore e i capisquadra ottengono la loro squadra.