Configurer la préparation de la paie : période, heures sup, taux, export
Comment configurer la préparation de la paie (période de paie, heures supplémentaires, taux, gains et retenues, export). Le personnel comptable et les administrateurs la configurent sous People → Payroll settings et Pay rates.
Les étapes, par écrit
- Période de paie : hebdomadaire, bimensuelle (toutes les deux semaines), semi-mensuelle ou mensuelle, avec une Date de référence (le premier jour d'une période quelconque). Ne la modifiez qu'entre deux périodes.
- Règles des heures supplémentaires : par défaut, les heures au-delà de 40 dans la semaine de travail sont payées à 1,5 fois le taux, et la semaine de travail commence le lundi. Vous pouvez ajouter une limite journalière et une ligne Heures doubles (facultatif). Les heures déjà payées en heures supplémentaires journalières ou en heures doubles ne sont pas recomptées dans la limite hebdomadaire.
- Taux de rémunération : un taux par défaut par employé et des taux par type de travail, chacun avec une date de début. Un nouveau taux prend effet à sa date et les taux remplacés restent dans l'historique. Un employé sans taux affiche une paie de zéro avec un avertissement.
- Gains et retenues : appuyez sur Gérer pour ajouter des montants fixes (par période de paie, par jour ou par heure travaillée) ou un pourcentage du salaire brut, pour tout le monde ou pour des personnes sélectionnées. Une retenue porte uniquement une étiquette Avant taxes ou Après taxes ; rien n'est calculé à partir de cette étiquette.
- Export de la paie : le format CSV générique. Choisissez les colonnes, les noms d'en-tête, l'ordre, le séparateur, les décimales et le nom du fichier.
- Associez chaque identifiant de connexion à un employé (Administration → Logins) pour que chacun voie ses propres heures et que les chefs d'équipe retrouvent leur équipe.