Persone e Paghe: panoramica

Squadre, dipendenti, certificazioni e formazione, fogli presenze e approvazioni, ferie e permessi, tariffe orarie e preparazione paghe, certified payroll, costi dell'assicurazione infortuni e dati 1099 di fine anno.

I passaggi, per iscritto

1. Squadre: composizione delle squadre, assegnazioni di oggi e bacheca della programmazione settimanale
2. Dipendenti: si apre dal menu a sinistra.
3. Certificazioni: certificazioni di sicurezza e tesserini per il personale di cantiere
4. Matrice delle certificazioni: licenze, certificati e formazione del tuo personale
5. Tipi di certificazione e avvisi: si apre dal menu a sinistra.
6. Piani di performance: tutti i dipendenti
7. Formazione: toolbox talk, formazione in aula e in cantiere con presenze firmate
8. Fogli presenze: ore settimanali, approvazioni, paghe e costo del lavoro
9. Approvazione fogli presenze: approva le ore lavorate dalla tua squadra. Le ore approvate passano alla preparazione paghe.
10. Le mie ore e il mio stato: si apre dal menu a sinistra.
11. Controlli sui fogli presenze: voci da controllare con attenzione prima dell'approvazione
12. Ferie e festività: saldi, richieste di assenza e festività
13. Assenze: ferie, malattia e assenze per formazione, mostrate come conflitti nella bacheca delle squadre
14. Preparazione paghe: periodi di paga, ore approvate, straordinari e report pre-paghe
15. Tariffe orarie: tariffe orarie per dipendente e per tipo di lavoro. Sono riservate: le possono vedere solo il responsabile d'ufficio, l'amministrazione contabile e gli amministratori.
16. Tariffe a cottimo: paga per metro quadro, per unità o per attività. Quantità per tariffa si somma alla paga lorda nel report pre-paghe.
17. Timbratura entrata/uscita: si apre dal menu a sinistra.
18. Tariffe per cantiere e turno: paga una tariffa diversa su un cantiere o un turno specifico. Si applica in automatico dai fogli presenze.
19. Diarie e indennità: tempo di viaggio, chilometraggio, indennità attrezzi e premi di cantiere, generati dai fogli presenze approvati, dal geofence del cantiere e dal lavoro.
20. Registro delle modifiche paghe: ogni modifica a ore e tariffe: chi, quando, il valore precedente e quello nuovo. Sola lettura.
21. Premi di produttività: regole facoltative: quando il costo del lavoro di una commessa finita è inferiore a quello del preventivo, parte del risparmio viene condivisa con chi ci ha lavorato.
22. Integrazioni paghe: invia i periodi di paga chiusi a Gusto, QuickBooks Payroll o ADP e rileggi l'elenco dei dipendenti.
23. Assunzioni e inserimento: invia al nuovo assunto un link privato. Compila il modulo dal telefono, carica documento e certificati e firma le risposte del W-4. Tu controlli e approvi.
24. Certified payroll: il report settimanale di certified payroll (stile WH-347) per una commessa, dai fogli presenze approvati. Stampalo oppure esportalo in CSV, Excel o PDF.
25. Costi assicurazione infortuni: costo assicurativo stimato per commessa e codice di classe: retribuzioni x tariffa ogni $100 di retribuzioni, dalla tua polizza.
26. Dati 1099 di fine anno: pagamenti ai subappaltatori dell'anno, pronti per il commercialista o per un servizio di invio 1099. Non invia nulla all'IRS.
27. Regole di squadre e fogli presenze: certificazioni richieste per tipo di attività e geofence di timbratura
28. Impostazioni paghe: periodi di paga, regole sugli straordinari, competenze, trattenute ed esportazione paghe

Suggerimento

Persone comprende squadre, certificazioni, fogli presenze e tutto ciò che riguarda le paghe.