Impostazioni di fatturazione: panoramica
Panoramica delle impostazioni di fatturazione in Arkon One: solleciti, penali di mora, blocchi del credito, revisione delle fatture e imposta sulle vendite, con i controlli che userai più spesso.
I passaggi, per iscritto
- Apri le impostazioni di fatturazione dalla sezione Amministrazione e impostazioni del menu a sinistra.
- Leggi ogni riga: #, Giorni dalla scadenza, Fase, Modello, Blocco del credito.
- Usa il pulsante "Aliquote fiscali per contea" in alto nella pagina.
- Controlla la sezione "Calendario dei solleciti".
- Controlla la sezione "Politica delle penali di mora".
- Controlla la sezione "Politica di blocco del credito".
- Controlla la sezione "Fatturazione".
Suggerimento
Apri Amministrazione → Impostazioni di fatturazione (Proprietario / Amministratore, Office Manager e Contabilità e fatturazione): le modifiche si applicano dalla prossima elaborazione notturna. Con la politica predefinita, ogni notte il sistema controlla ogni fattura Aperta o Parziale scaduta da più di 10 giorni (il Periodo di tolleranza). Per ciascuna crea una fattura separata di penale di mora pari all'1,5% del saldo ancora dovuto, con un minimo di 25 $, e la ripete non prima di 30 giorni finché la fattura resta non pagata. Le fatture di penale di mora non sono tassate e non generano a loro volta penali. La fattura della penale riporta "Late fee for INV-…" e quella originale riporta "Late fees raised". I clienti contrassegnati come Esenti da penali di mora vengono saltati. Puoi cambiare tasso, giorni di tolleranza, minimo e intervallo di ripetizione, oppure disattivare le penali, nelle impostazioni di fatturazione.