Rechnungseinstellungen im Überblick

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Ein Überblick über die Rechnungseinstellungen in Arkon One: Mahnwesen, Verzugsgebühren, Kreditsperren, Rechnungsprüfung und Verkaufssteuer sowie die wichtigsten Bedienelemente.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie die Rechnungseinstellungen im linken Menü unter „Administration und Einstellungen“.
2. Lesen Sie jede Zeile: #, Tage ab Fälligkeitsdatum, Stufe, Vorlage, Kreditsperre.
3. Nutzen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche „Landkreis-Steuersätze“.
4. Sehen Sie sich den Bereich „Mahnplan“ an.
5. Sehen Sie sich den Bereich „Richtlinie für Verzugsgebühren“ an.
6. Sehen Sie sich den Bereich „Richtlinie zur Kreditsperre“ an.
7. Sehen Sie sich den Bereich „Fakturierung“ an.

Tipp

Öffnen Sie Administration → Rechnungseinstellungen (Inhaber / Administrator, Büroleiter und Buchhaltung & Fakturierung): Änderungen gelten ab dem nächsten nächtlichen Lauf. Bei der Standardrichtlinie prüft das System jede Nacht alle offenen oder teilbezahlten Rechnungen, die mehr als 10 Tage über ihrem Fälligkeitsdatum liegen (die Karenzzeit). Für jede davon erstellt es eine eigene Verzugsgebühr-Rechnung über 1,5 % des noch offenen Betrags, mindestens 25 $, und wiederholt dies frühestens alle 30 Tage, solange die Rechnung unbezahlt bleibt. Verzugsgebührenrechnungen werden nicht besteuert und lösen selbst nie Verzugsgebühren aus. Die Gebührenrechnung zeigt „Verzugsgebühr für INV-…“, die ursprüngliche Rechnung „Verzugsgebühren erhoben“. Kunden, die als Von Verzugsgebühren befreit markiert sind, werden übersprungen. Satz, Karenztage, Mindestbetrag und Wiederholungsintervall ändern oder Verzugsgebühren ausschalten können Sie in den Rechnungseinstellungen.