Paramètres de facturation : présentation
Présentation des paramètres de facturation dans Arkon One : relances, pénalités de retard, blocages de crédit, validation des factures et taxe de vente, avec les commandes que vous utiliserez le plus.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez les paramètres de facturation depuis la section Administration et paramètres du menu de gauche.
- Lisez chaque ligne : #, Jours depuis l'échéance, Étape, Modèle, Blocage de crédit.
- Utilisez le bouton Taux de taxe par comté en haut de la page.
- Passez en revue la section Calendrier des relances.
- Passez en revue la section Politique de pénalités de retard.
- Passez en revue la section Politique de blocage de crédit.
- Passez en revue la section Facturation.
Astuce
Ouvrez Administration → Paramètres de facturation (Propriétaire / Administrateur, Office Manager et Comptabilité et facturation) : les modifications s'appliquent dès le prochain traitement de nuit. Avec la politique par défaut, chaque nuit, le système examine chaque facture Ouverte ou Partielle dont l'échéance est dépassée de plus de 10 jours (le Délai de grâce). Pour chacune, il crée une facture distincte de Pénalité de retard de 1,5 % du solde restant dû, avec un minimum de 25 $, et la renouvelle au plus tôt tous les 30 jours tant que la facture reste impayée. Les factures de pénalité ne sont pas taxées et ne génèrent jamais de pénalités elles-mêmes. La facture de pénalité affiche « Pénalité de retard pour INV-… » et la facture d'origine affiche « Pénalités de retard appliquées ». Les clients marqués Exonéré des pénalités de retard sont ignorés. Modifiez le taux, le délai de grâce, le minimum et l'intervalle de répétition, ou désactivez les pénalités de retard, dans les paramètres de facturation.