Come modificare ciclo, tempistica e condizioni di un contratto
Come modificare il ciclo di fatturazione, la tempistica, il noleggio minimo o le condizioni di pagamento di un contratto.
I passaggi, per iscritto
- Apri il contratto e premi Modifica condizioni.
- Modifica Rate basis / billing cycle, Tempistica di fatturazione, Noleggio minimo (giorni), Rental discount %, Payment terms (override), costi di consegna / ritiro, Labour rate per hour, Off-rent date rule oppure le condizioni speciali.
- Premi Guardar (Salva).
Suggerimento
Ogni modifica di questo tipo crea una nuova versione del contratto in attesa della firma del cliente (visibile nella scheda Versions; il cliente firma nel portale, oppure tu registri la firma da Terms → Record signature). Fai attenzione se cambi il ciclo quando esistono già delle fatture: i cicli vengono ricalcolati a partire dalla Start date e gli importi già fatturati vengono abbinati in base alla data di inizio ciclo, quindi controlla la scheda Billing schedule e la Preview in Billing runs prima dell'elaborazione notturna.