Billing runs: panoramica della pagina
Panoramica di Billing runs in Arkon One: ogni notte all'1:00 AM ET il sistema fattura tutti i contratti in base all'attività dei ticket, aggiunge trasporto, manodopera, materiali di consumo e gli addebiti approvati per merce persa o danneggiata, poi esegue addebito automatico, mora, solleciti e blocchi di credito. E i controlli che userai più spesso.
I passaggi, per iscritto
- Apri Billing runs dalla sezione Billing and Finance del menu a sinistra.
- Restringi l'elenco con la casella di ricerca e i filtri (data).
- Leggi ogni riga: Agreement, Customer, Lines, Pre-tax, Run date, Started.
- Controlla la sezione Preview for Nov 13, 2026.
- Controlla la sezione Ultimo ciclo notturno.
- Controlla la sezione Cronologia delle esecuzioni.
Suggerimento
Oltre al noleggio, l'esecuzione notturna aggiunge tutto ciò che non è ancora stato fatturato per quel contratto (o per il suo cantiere): ogni notte intorno all'1:00 AM ora della costa orientale (America/New_York). Il server controlla ogni 5 minuti e avvia il ciclo notturno quando l'orologio supera l'1:00 AM e per oggi non è ancora stato eseguito. Se il sistema è rimasto fermo, recupera i giorni persi (fino a 7) in ordine, ciascuno con la propria data. Il ciclo segue questo ordine: Automatic invoicing, Consolidated invoice digests, Autopay & payment retries, Settle pending ACH, Apply deposits & pre-payments, Late fees, Dunning notices, Credit holds e (il primo del mese) Monthly statements of account. Le nuove fatture hanno quindi la data del giorno di esecuzione. Quando viene creata una fattura, Accounts & Billing riceve una notifica con il numero e il totale. Billing runs (Automatic billing runs) ha tre parti: