Billing runs im Überblick

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Ein Überblick über Billing runs in Arkon One: Jede Nacht um 1:00 AM ET fakturiert das System alle Verträge aus der Ticket-Aktivität, ergänzt Transport, Arbeit, Verbrauchsmaterial und freigegebene Verlust-/Schadenskosten und führt dann Autopay, Verzugsgebühren, Mahnwesen und Kreditsperren aus. Dazu die Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie Billing runs im Bereich Billing and Finance im linken Menü.
2. Grenzen Sie die Liste mit dem Suchfeld und den Filtern (Datum) ein.
3. Lesen Sie jede Zeile: Agreement, Customer, Lines, Pre-tax, Run date, Started.
4. Prüfen Sie den Abschnitt Preview for Nov 13, 2026.
5. Prüfen Sie den Abschnitt Letzter Nachtlauf.
6. Prüfen Sie den Abschnitt Ausführungsverlauf.

Tipp

Neben der Miete bucht der Nachtlauf alles, was für diesen Vertrag (oder dessen Baustelle) noch nicht abgerechnet wurde: Jede Nacht gegen 1:00 AM Eastern Time (America/New_York). Der Server prüft alle 5 Minuten und startet den Nachtlauf, sobald die Uhr 1:00 AM überschritten hat und der heutige Tag noch nicht gelaufen ist. War das System ausgefallen, holt es die verpassten Tage (bis zu 7) der Reihe nach nach, jeweils mit dem Datum des eigenen Tages. Der Lauf arbeitet in dieser Reihenfolge: Automatic invoicing, Consolidated invoice digests, Autopay & payment retries, Settle pending ACH, Apply deposits & pre-payments, Late fees, Dunning notices, Credit holds und (am 1. des Monats) Monthly statements of account. Neue Rechnungen tragen daher das Datum des Laufs. Wird eine Rechnung erstellt, erhält Accounts & Billing eine Benachrichtigung mit Anzahl und Summe. Billing runs (Automatic billing runs) besteht aus drei Teilen: