Rechnung im Entwurf: Warum und wie Sie sie freigeben

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Warum befindet sich eine Rechnung im Entwurf, und wie geben Sie sie frei? Der nächtliche Lauf (und die Mahngebühren-Automatik) erstellt statt einer offenen Rechnung einen Entwurf, wenn eine dieser Bedingungen zutrifft:

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie die Rechnung im Tab „Entwurf“ unter „Rechnungen“.
2. Prüfen Sie die Positionen. Ergänzen Sie die Bestellnummer im Vertrag, falls sie fehlte.
3. Klicken Sie auf „Freigeben und senden“. Die Rechnung wird offen, ins Hauptbuch gebucht und per E-Mail versendet.

Tipp

Entwürfe werden vom Mahnwesen nicht verfolgt und zählen erst nach der Freigabe als Forderungen.