Abrechnung und Finanzen: Überblick

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Mietverträge und wiederkehrende Abrechnung, Rechnungen und Zahlungen, Inkasso, Kautionen, Abrechnungsläufe, Finanzberichte, Hauptbuch und Umsatzsteuer, erweiterte Buchhaltung, Auftragsrentabilität und Prognosen.

Die Schritte als Text

1. Auftragsrentabilität: Angebot im Vergleich zu den tatsächlichen Lohn-, Material- und Transportkosten.
2. Personalprognose: Erwartete Löhne für die nächsten 30, 60 und 90 Tage
3. Geschäftsprognose: Was voraussichtlich fakturiert und eingenommen wird, basierend auf Ihrer Pipeline, Ihrem Einsatzplan und Ihren Rechnungen.
4. Abrechnungsübersicht: Automatische nächtliche Fakturierung auf Basis von Liefer-, Rückgabe- und Umlagerungsscheinen
5. Mietverträge: Öffnen Sie den Bereich über das linke Menü.
6. Rechnungen: Öffnen Sie den Bereich über das linke Menü.
7. Zahlungen: Karte und ACH über den integrierten Test-Zahlungsabwickler (Demo) · Schecks, Überweisungen und Barzahlungen erfasst das Büro
8. Inkasso und Kredit: Mahnplan, Wiederholung fehlgeschlagener Zahlungen, Verzugsgebühren (1,5 % / Monat nach 10 Tagen) und automatische Kreditsperren
9. Kautionen: Kautionen werden einbehalten, bis die Baustelle abgemietet ist, und dann auf die Rechnungen angerechnet. Vorauszahlungen werden jede Nacht automatisch auf die nächsten Rechnungen angerechnet.
10. Abrechnungsläufe: Jede Nacht um 1:00 Uhr ET fakturiert das System alle Verträge anhand der Scheinaktivität, ergänzt Transport, Arbeitszeit, Verbrauchsmaterial und genehmigte Verlust-/Schadensposten und führt dann Autopay, Verzugsgebühren, Mahnwesen und Kreditsperren aus.
11. Finanzberichte: Öffnen Sie den Bereich über das linke Menü.
12. Hauptbuch: Integriertes doppeltes Hauptbuch – jede Rechnung, Zahlung, Gutschrift und Erstattung wird automatisch gebucht · Noch keine Periode abgeschlossen
13. Umsatzsteuer: Öffnen Sie den Bereich über das linke Menü.
14. Buchhaltungssynchronisierung: Kunden, Rechnungen und Zahlungen an QuickBooks Online oder Xero senden.

Tipp

Abrechnung und Finanzen umfasst Mietabrechnung, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung.