Kautionen im Überblick

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Ein Überblick über Kautionen in Arkon One: Sicherheitskautionen werden einbehalten, bis das Mietende des Auftrags erreicht ist, und dann mit dessen Rechnungen verrechnet. Vorauszahlungen werden jede Nacht automatisch mit den nächsten Rechnungen verrechnet. Dazu die Bedienelemente, die Sie am häufigsten nutzen.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie Kautionen im Bereich „Abrechnung und Finanzen“ des linken Menüs.
2. Sehen Sie sich den Abschnitt „Einbehaltene Kautionen“ an.
3. Sehen Sie sich den Abschnitt „Anzahlung erfassen“ an.
4. Sehen Sie sich den Abschnitt „Kunden mit Kautionspflicht“ an.

Tipp

Das Geld wird unter Einbehaltene Kautionen aufgelistet. Jede Nacht verrechnet das System Vorauszahlungen mit den offenen Rechnungen des Kunden (die am längsten fällige zuerst) und verrechnet Sicherheitskautionen, sobald der Auftrag (oder das gesamte Konto, wenn kein Auftrag gewählt wurde) keinen aktiven Mietvertrag mehr hat. Sie können auch in einer Zeile auf Verrechnen klicken, um eine bestimmte Rechnung zu begleichen, oder auf Berechtigte Kautionen jetzt verrechnen. Der Bericht Einbehaltene Kautionen befindet sich unter den Finanzberichten. Im Kundendatensatz ist Kaution vor erster Lieferung erforderlich angehakt, und die bisher erhaltenen Kautionen (Sicherheitskautionen und Vorauszahlungen) liegen unter der Standardkaution ($). Die Meldung zeigt den Fehlbetrag an. Um sie zu beheben, erfassen Sie die Kaution unter Kautionen (Anzahlung erfassen); danach kann die Lieferung disponiert und verladen werden. Die betroffenen Kunden werden unter Kunden mit Kautionspflicht mit dem Hinweis Lieferungen gesperrt aufgelistet. Um die Regel zu entfernen, entfernen Sie den Haken im Kundendatensatz. Eigentümer / Administrator, Büroleiter und Buchhaltung & Abrechnung können eine Lieferung auch freigeben, indem sie auf dem Lieferschein einen Grund für die Übersteuerung der Kreditsperre eingeben.