Depósitos: un recorrido por la pantalla
Un recorrido por Depósitos en Arkon One: los depósitos de garantía se retienen hasta que el trabajo termina el alquiler y luego se aplican a sus facturas. Los pagos anticipados se aplican automáticamente a las siguientes facturas cada noche. Además, los controles que más vas a usar.
Los pasos, por escrito
- Abre Depósitos desde la sección Facturación y Finanzas del menú izquierdo.
- Revisa la sección Depósitos retenidos.
- Revisa la sección Registrar depósito.
- Revisa la sección Clientes que requieren depósito.
Consejo
El dinero aparece en Depósitos retenidos. Cada noche el sistema aplica los pagos anticipados a las facturas abiertas del cliente (primero las más antiguas por vencimiento) y aplica los depósitos de garantía cuando el trabajo (o toda la cuenta, si no se eligió un trabajo) ya no tiene un contrato de alquiler activo. También puedes presionar Aplicar en una fila para una factura específica, o Aplicar depósitos elegibles ahora. El reporte Depósitos retenidos está en Reportes financieros. El registro del cliente tiene marcada la opción Depósito requerido antes de la primera entrega y los depósitos recibidos hasta ahora (depósitos de garantía y pagos anticipados) son menores que su Depósito predeterminado ($). El mensaje muestra el faltante. Para resolverlo, registra el depósito en Depósitos (Registrar depósito); después se puede programar y cargar la entrega. Los clientes afectados aparecen en Clientes que requieren depósito con una insignia de Entregas bloqueadas. Para quitar la regla, desmarca la opción en el registro del cliente. Propietario / Administrador, Gerente de oficina y Cuentas y Facturación también pueden autorizar la salida de una entrega ingresando un Motivo de excepción de retención de crédito en el ticket.