Cómo funciona la facturación recurrente del alquiler

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Cómo funciona la facturación recurrente del alquiler, desde la entrega hasta la factura. Nada se factura escribiendo cantidades. El alquiler proviene de los tickets:

Los pasos, por escrito

1. Un contrato de alquiler contiene las reglas: ciclo de facturación, momento de cobro, tarifas, alquiler mínimo, descuento y condiciones de pago.
2. Cuando un ticket de Entrega se marca como Completada, esos artículos empiezan a generar alquiler; cuando un ticket de Devolución se marca como Completada, el alquiler se detiene. Las transferencias mueven el alquiler entre contratos.
3. Cada noche, aproximadamente a la 1:00 AM hora del Este, el sistema compara lo que debería haberse facturado con lo que ya se facturó y crea una factura de Alquiler por contrato por la diferencia, junto con cualquier cargo de transporte, mano de obra, consumibles, y daños o cargos extra aprobados.
4. La factura se envía por correo (o queda en Borrador para revisión); después se encargan el seguimiento de cobranza, el pago automático y los cargos por mora.

Consejo

Como compara contra lo que ya se facturó, ejecutarlo dos veces nunca factura dos veces.