Cómo usar el libro mayor: recorrido general
Recorrido por el libro mayor de Arkon One: libro de partida doble integrado, donde cada factura, pago, crédito y reembolso se contabiliza automáticamente · Aún no hay ningún período cerrado y los controles que más usará.
Los pasos, por escrito
- Abra el libro mayor desde la sección Facturación y Finanzas del menú izquierdo.
- Reduzca la lista con el cuadro de búsqueda y los filtros (desde, hasta).
- Lea cada fila: Cuenta, Tipo, Débito, Crédito, Saldo.
- Use el botón Aplicar en la parte superior de la página.
- Use Exportar para descargar la lista como hoja de cálculo o PDF.
- Revise la sección Balance de comprobación.
- Revise la sección Cierre de período.
Consejo
Para reabrir, solo el Propietario / Administrador ve Reabrir: ingrese Reabrir hasta (déjelo en blanco para desbloquear todo) y presione Reabrir. Cuentas y Facturación y el Propietario / Administrador pueden cerrar; el Gerente de oficina no. La fecha de lo que está guardando (una factura, pago, nota de crédito, anulación o reembolso, o la fecha en que se contabilizaría) es igual o anterior a la fecha de Cierre de período. Los libros quedan bloqueados para que las cifras entregadas a su contador no puedan cambiar. Soluciones: use una fecha posterior al bloqueo, o pida al Propietario / Administrador que reabra el período desde el libro mayor (Reabrir). Solo se puede cerrar hasta una fecha anterior a hoy, por lo que el proceso nocturno (con fecha de hoy) normalmente no se ve afectado; solo fallaría una ejecución de recuperación de un día omitido dentro de un período cerrado. El libro mayor es un libro de partida doble integrado. No se escribe nada a mano: se contabiliza automáticamente cuando se emite una factura (las facturas en borrador se contabilizan al aprobarse), se registra un pago, se emite una nota de crédito, se hace un reembolso o se anula una factura (con un asiento de reversa).