Facturación y finanzas: vista general

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Contratos de alquiler y facturación recurrente, facturas y pagos, cobranza, depósitos, ciclos de facturación, reportes financieros, libro mayor e impuesto sobre las ventas, contabilidad avanzada, rentabilidad de trabajos y pronósticos.

Los pasos, por escrito

1. Rentabilidad del trabajo: Compare lo cotizado con la mano de obra, los materiales y el transporte reales.
2. Pronóstico de mano de obra: Salarios previstos para los próximos 30, 60 y 90 días
3. Pronóstico del negocio: Lo que probablemente se facture y se cobre, según su cartera de proyectos, el calendario y las facturas.
4. Resumen de facturación: Facturación nocturna automática basada en los tickets de entrega, devolución y traslado
5. Contratos de alquiler: ábralo desde el menú de la izquierda.
6. Facturas: ábralo desde el menú de la izquierda.
7. Pagos: Tarjeta y ACH con el procesador simulado integrado (demo) · cheques, transferencias y efectivo registrados por la oficina
8. Cobranza y crédito: Calendario de recordatorios de cobro, reintentos de pagos fallidos, cargos por mora (1.5 % al mes después de 10 días) y bloqueos de crédito automáticos
9. Depósitos: Los depósitos de garantía se retienen hasta que el trabajo termina el alquiler y luego se aplican a sus facturas. Los pagos anticipados se aplican automáticamente a las siguientes facturas cada noche.
10. Ciclos de facturación: Todas las noches a la 1:00 a. m. ET el sistema factura todos los contratos según la actividad de los tickets, agrega transporte, mano de obra, consumibles y cargos aprobados por pérdida o daño, y luego ejecuta el pago automático, los cargos por mora, los recordatorios de cobro y los bloqueos de crédito.
11. Reportes financieros: ábralo desde el menú de la izquierda.
12. Libro mayor: Libro mayor integrado de partida doble — cada factura, pago, crédito y reembolso se registra automáticamente · Aún no hay ningún período cerrado
13. Impuesto sobre las ventas: ábralo desde el menú de la izquierda.
14. Sincronización contable: Envíe clientes, facturas y pagos a QuickBooks Online o Xero.

Consejo

Facturación y finanzas abarca la facturación de alquileres, las facturas, los pagos y la contabilidad.