Kaution oder Vorauszahlung erfassen

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So erfassen Sie eine Kaution oder eine Vorauszahlung.

Die Schritte als Text

1. Öffnen Sie Anzahlungen.
2. Wählen Sie unter Anzahlung erfassen den Kunden, optional die Baustelle, und die Anzahlungsart: Kaution (wird bei Mietende verrechnet) oder Vorauszahlung (wird auf die nächsten Rechnungen angerechnet).
3. Geben Sie Betrag, Methode, Referenz / Scheck-Nr. und Eingangsdatum ein und drücken Sie auf Anzahlung erfassen.

Tipp

Das Geld wird unter Gehaltene Anzahlungen aufgeführt. Jede Nacht verrechnet das System Vorauszahlungen mit den offenen Rechnungen des Kunden (die am längsten fällige zuerst) und verrechnet Kautionen, sobald die Baustelle (oder das gesamte Konto, wenn keine Baustelle gewählt wurde) keinen aktiven Mietvertrag mehr hat. Sie können auch bei einer Zeile auf Anwenden drücken, um eine bestimmte Rechnung zu begleichen, oder auf Jetzt zulässige Anzahlungen anwenden. Der Bericht Gehaltene Anzahlungen befindet sich unter Finanzberichte.