Enregistrer un dépôt de garantie ou un paiement d'avance

Comment enregistrer un dépôt de garantie ou un paiement d'avance.

Les étapes, par écrit

1. Ouvrez Acomptes.
2. Dans Enregistrer un acompte, choisissez le Client, éventuellement le Chantier, et le Type d'acompte : Dépôt de garantie (appliqué à la fin de la location) ou Paiement d'avance (appliqué aux prochaines factures).
3. Saisissez le Montant, la Méthode, la Référence / n° de chèque et la Date de réception, puis appuyez sur Enregistrer l'acompte.

Astuce

L'argent apparaît sous Acomptes détenus. Chaque nuit, le système applique les paiements d'avance aux factures ouvertes du client (échéance la plus ancienne en premier), et applique les dépôts de garantie dès que le chantier (ou tout le compte, si aucun chantier n'a été choisi) n'a plus de contrat de location actif. Vous pouvez aussi appuyer sur Appliquer sur une ligne pour une facture précise, ou sur Appliquer les acomptes éligibles maintenant. Le rapport Acomptes détenus se trouve dans les rapports financiers.