Comment enregistrer un paiement par chèque, virement, espèces ou ACH
Comment enregistrer un paiement par chèque, virement, espèces ou ACH. A step-by-step walkthrough of the screens, buttons and fields involved.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Paiements et appuyez sur Enregistrer le paiement (ou appuyez sur Enregistrer le paiement directement dans la facture).
- Choisissez le client et appuyez sur Continuer.
- Renseignez la Date de réception, la Méthode (chèque, ACH, virement, espèces ou carte), la Référence / n° de chèque et les notes.
- Dans Appliquer aux factures, saisissez le montant pour chaque facture ; le solde est prérempli.
- Appuyez sur Enregistrer le paiement.
Astuce
Les factures passent à Partiel ou Payé, le paiement est comptabilisé dans le grand livre et un reçu est envoyé par e-mail au client. Le blocage de crédit du client est revérifié et levé automatiquement s'il est désormais à jour. « Enter an amount to apply » signifie que toutes les cases d'application étaient vides. Pour un montant reçu avant qu'une facture existe, utilisez Acomptes.