Créer un contrat de location manuellement
Comment créer un contrat de location manuellement.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Contrats de location et appuyez sur Nouveau contrat (vous devez avoir le profil Propriétaire / Administrateur, Responsable administratif, Comptabilité et facturation, ou Ventes et chiffrage).
- Choisissez le Client et le Chantier (les deux sont obligatoires) et définissez la Date de début, qui est aussi le premier jour du cycle de facturation.
- Choisissez la Base tarifaire / cycle de facturation et l'Échéance de facturation, puis renseignez Location minimale (jours), Remise de location %, Conditions de paiement (personnalisées), les frais de livraison et de retour par chargement, le taux horaire de main-d'œuvre, le n° de commande client et les conditions particulières.
- Appuyez sur Enregistrer.
- Dans l'onglet Tarifs du contrat, ajoutez les tarifs négociés des articles s'ils diffèrent du catalogue (voir « Comment modifier un tarif ? »).
Astuce
Le statut est Actif par défaut. Choisissez Brouillon si vous ne voulez pas encore le facturer.