Facturation et finances : présentation générale

Contrats de location et facturation récurrente, factures et paiements, recouvrement, cautions, cycles de facturation, rapports financiers, grand livre et taxe de vente, comptabilité avancée, rentabilité des chantiers et prévisions.

Les étapes, par écrit

1. Rentabilité des chantiers : comparez le devis au réel pour la main-d'œuvre, les matériaux et le transport.
2. Prévision de main-d'œuvre : salaires prévus pour les 30, 60 et 90 prochains jours
3. Prévision d'activité : ce qui sera probablement facturé et encaissé, d'après votre pipeline, votre planning et vos factures.
4. Vue d'ensemble de la facturation : facturation automatique chaque nuit, pilotée par les bons de livraison, de retour et de transfert
5. Contrats de location : ouvrez-les depuis le menu de gauche.
6. Factures : ouvrez-les depuis le menu de gauche.
7. Paiements : carte et ACH via le processeur de test intégré (démo) · chèques, virements et espèces enregistrés par le bureau
8. Recouvrement et crédit : calendrier de relances, nouvelles tentatives après paiement échoué, pénalités de retard (1,5 % / mois après 10 jours) et blocages de crédit automatiques
9. Cautions : les cautions sont conservées jusqu'à la fin de la location du chantier, puis imputées à ses factures. Les acomptes sont imputés automatiquement chaque nuit aux prochaines factures.
10. Cycles de facturation : chaque nuit à 1 h 00 (heure de l'Est), le système facture tous les contrats à partir de l'activité des bons, ajoute le transport, la main-d'œuvre, les consommables et les frais approuvés de perte/dommage, puis lance le prélèvement automatique, les pénalités de retard, les relances et les blocages de crédit.
11. Rapports financiers : ouvrez-les depuis le menu de gauche.
12. Grand livre : grand livre intégré en partie double — chaque facture, paiement, avoir et remboursement est comptabilisé automatiquement · Aucune période clôturée pour l'instant
13. Taxe de vente : ouvrez-la depuis le menu de gauche.
14. Synchronisation comptable : envoyez clients, factures et paiements vers QuickBooks Online ou Xero.

Astuce

Facturation et finances couvre la facturation des locations, les factures, les paiements et la comptabilité.