Contrats de location : présentation de la page
Présentation des contrats de location dans Arkon One : ce qu'affiche la page et les commandes que vous utiliserez le plus.
Les étapes, par écrit
- Ouvrez Contrats de location depuis la section Facturation et finance du menu de gauche.
- Lisez chaque ligne : Agreement #, Customer, Job, Status, Cycle, Timing.
- Passez à l'onglet Tous.
- Passez à l'onglet Actif.
- Passez à l'onglet Fin de location.
- Passez à l'onglet Brouillon.
- Utilisez le bouton Nouveau contrat en haut de la page.
- Utilisez Exporter pour télécharger la liste sous forme de tableur ou de PDF.
Astuce
La facture reprend son PO # du contrat de location (Customer PO #), ou du chantier si le contrat n'en a pas. Saisissez-le sur le contrat sous Edit terms. Si la fiche client a la case Customer PO number required on invoices cochée et qu'aucun numéro de commande n'est trouvé, la facture de nuit est mise en attente en Brouillon avec la note "Held for review: customer requires a PO number on invoices." Ajoutez le numéro de commande au contrat, puis approuvez le brouillon. Le numéro de commande figure sur le PDF de la facture. Rien n'est facturé en saisissant des quantités. La location provient des tickets :