Comprendre la facturation récurrente, de la livraison à la facture
Comprendre la facturation récurrente, de la livraison à la facture. Rien n'est facturé en saisissant des quantités. La location découle des bons :
Les étapes, par écrit
- Un contrat de location contient les règles : cycle de facturation, échéances, tarifs, durée minimale de location, remise et conditions de paiement.
- Quand un bon de Livraison passe à Terminé, la location de ces articles commence à courir ; quand un bon de Retour passe à Terminé, elle s'arrête. Les transferts déplacent la location d'un contrat à un autre.
- Chaque nuit vers 1 h du matin, heure de l'Est, le système compare ce qui aurait dû être facturé avec ce qui l'a déjà été, et crée une facture de Location par contrat pour la différence, avec le transport, la main-d'œuvre, les consommables et les dommages ou frais supplémentaires approuvés.
- La facture est envoyée par e-mail (ou conservée en brouillon pour vérification), puis la relance, le prélèvement automatique et les pénalités de retard prennent le relais.
Astuce
Comme le système compare avec ce qui a déjà été facturé, le lancer deux fois ne facture jamais deux fois.